Polacy emigrujący zarobkowo do Niemiec, którzy decydują się zostać tam na stałe, przeważnie pracują w zawodach budowlanych lub jako opieka dla seniorów w ramach prywatnego wsparcia domowego. Ze względu na lepsze warunki finansowe oraz większą samodzielność w podejmowaniu decyzji częstym wyborem w tych profesjach jest założenie własnej firmy, przeważnie w postaci jednoosobowej działalności gospodarczej (Gewerba). W Niemczech koszty i procedury nieco różnią się od zasad prowadzenia małej firmy w Polsce, jednak obserwując rosnącą liczbę podobnych inicjatyw, można dojść do wniosku, że jest to atrakcyjne rozwiązanie. W poradniku znajdują się najważniejsze informacje o Gewerbe: czy się opłaca, rodzaje kosztów działalności gospodarczej oraz informacja, jakie stawki na Gewerbie obowiązują Polaków.
Czy Polakowi przysługuje prawo założenia działalności Gewerbe w Niemczech?
Osoby z Polski mają takie samo prawo do założenia Gewerbe w Niemczech, jak obywatele tego kraju. Do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej konieczne jest spełnienie kilku warunków. Gewerbe otworzy każda pełnoletnia osoba. Firmę należy zarejestrować w niemieckim urzędzie do spraw działalności gospodarczej (Gewerbeamt). Co istotne, nie każdy podmiot gospodarczy jest do tego zobowiązany – wyłącza się wykonawców wolnych zawodów na jednoosobowej działalności gospodarczej. Konieczność zgłoszenia firmy w Gewerbeamt dotyczy działalności związanej z przemysłem, wytwórstwem, handlem oraz świadczeniem usług, w tym budowlanych i opiekuńczych.
Jak przygotować się na założenie własnej firmy od strony formalnej? Idąc do urzędu, trzeba zabrać ze sobą kserokopię dokumentu tożsamości – w przypadku Polaków pracujących za granicą mowa o dowodzie osobistym lub paszporcie. Wśród ważnych dla urzędu dokumentów wymienia się pełnomocnictwo upoważniające do założenia działalności, adres zameldowania w Niemczech lub w Polsce oraz adres rejestracji działalności. W części branż dodatkowo niezbędne są zaświadczenia o płynności podatkowej oraz niekaralności, udokumentowanie zabezpieczenia finansowego, a także pozwolenie na wykonywanie zawodu, jeśli wymaga on potwierdzenia wykształcenia.
Wpisanie działalności do rejestru wiąże się z opłatą. Wysokość uzależniona jest od konkretnego urzędu, ale przeważnie to kwota w przedziale 20-70 euro.
Rodzaje kosztów w działalności gospodarczej Gewerbe w Niemczech
Prowadzenie jednoosobowej firmy w Niemczech oznacza, tak samo jak w Polsce, konieczność uiszczania rozmaitych opłat. W przypadku Gewerbe trzeba pamiętać o stałych kosztach obowiązkowych. Przy działalności gospodarczej w Niemczech mowa tutaj o wydatkach na księgowość i ubezpieczenie, ale nie można też zapominać o opłatach związanych z funkcjonowaniem firmy. Jakie rodzaje kosztów w działalności gospodarczej musi uwzględniać przedsiębiorca?
Księgowość
Do podstawowych opłat związanych z prowadzeniem firmy należą koszty podatkowe – Gewerbe to z definicji działalność jednoosobowa, co generuje konieczność odprowadzania trzech rodzajów opłat fiskalnych:
- podatku dochodowego (Einkommensteuer),
- podatku od działalności gospodarczej (Gewerbesteuer)
- podatku obrotowego (Umsatzsteuer).
Prowadzenie księgowości w zakresie zarówno obowiązków urzędowych, jak i innego rodzaju rozliczeń kosztów prowadzenia firmy, może być zadaniem samego przedsiębiorcy, jednak trzeba wziąć pod uwagę, że wymaga to czasu oraz stałego aktualizowania swojej wiedzy. W sytuacji, kiedy zadania te zostają przekazane w ręce specjalisty lub profesjonalnego biura rachunkowego, do samych opłat księgowych dolicza się koszty ich obsługi. Ta opcja pozwala skupić się w pełni na działaniach operacyjnych, co umożliwia zwiększenie uzyskiwanych na Gewerbe zarobków.
Koszty firmowe
Co kwalifikuje się do tej kategorii opłat? Wszystko, co łączy się z utrzymaniem i funkcjonowanie firmy, a więc między innymi czynsz i opłaty za media, wyposażenie biura, koszty poniesione na reklamę i szkolenia kompetencji. Zaleca się przy tym, by do wspomnianych wydatków podchodzić z ostrożnością. Każdy z nich powinien posiadać uzasadnienie, w innym wypadku rozliczenie może spotkać się z zastrzeżeniami ze strony urzędu.
Ubezpieczenia
Opłaty związane z ubezpieczeniami na Gewerbe są dla wielu osób z Polski sporym zaskoczeniem. Część z nich jest w Niemczech obligatoryjna dla jednoosobowych działalności gospodarczych, opłacanie innych to już dobrowolna decyzja przedsiębiorcy. W pierwszej grupie znajdują się:
- ubezpieczenie zdrowotne (Krankenversicherung)
- ubezpieczenie pielęgnacyjne (Pflegeversicherung)
Do ubezpieczeń dobrowolnych należą:
- ubezpieczenie emerytalno-rentowe (Rentenversicherung)
- ubezpieczenie wypadkowe (Unfallversicherung)
- ubezpieczenie OC (Haftpflichtversicherung)
Ile zarabia się na Gewerbie?
Warunkiem wysokich zarobków na jednoosobowej działalności gospodarczej jest dobra znajomość rynku, co dotyczy zresztą każdego innego kraju. Ze względu na niższy próg podatkowy dla małych firm oraz większą kwotę wolną od podatku, praca na Gewerbie w Niemczech bywa bardziej opłacalna niż analogiczna forma zatrudnienia w kraju.
Czy założenie działalności Gewerbe jest opłacalne?
Pytanie, czy Gewerbe się opłaca, zadaje sobie wiele osób podejmujących pracę w Niemczech. Jednoosobowa działalność gospodarcza wymaga od przedsiębiorcy sporego zaangażowania, jednak zwiększająca się liczba Polaków zarabiających w ten sposób za zachodnią granicą jasno wskazuje, że tak – otwarcie własnej firmy w Niemczech to korzystne rozwiązanie. Prowadząc Gewerbe w Niemczech, można liczyć na pewne przywileje, nawet jeśli działalność założona jest przez osobę nieposiadającą obywatelstwa. Są to:
- wysoka kwota wolna od podatku,
- możliwość odpisania od dochodu większej niż w Polsce liczby wydatków,
- możliwość starania się o Kindergeld,
- dobrowolność opłacania części składek,
- możliwość skorzystania z niemieckiej emerytury, jeśli przedsiębiorca opłacał ubezpieczenie emerytalne.
Polskie Biuro 24 wspiera w działaniach księgowych Polaków pracujących na Gewerbe w Niemczech. Dzięki profesjonalnemu doradztwu przedsiębiorca nie musi samodzielnie zajmować się kwestiami związanymi z rozliczaniem działań firmy, mając jednocześnie pewność, że sprawy rachunkowe prowadzone są przez biuro o dużym doświadczeniu, ze znajomością lokalnych realiów.