Polacy emigrujący zarobkowo do Niemiec, którzy decydują się na stały pobyt, często pracują w branży budowlanej lub jako opiekunowie seniorów w ramach prywatnego wsparcia domowego. Ze względu na lepsze warunki finansowe oraz większą samodzielność w podejmowaniu decyzji, popularnym wyborem w tych zawodach jest założenie własnej firmy, najczęściej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (Gewerbe).
Koszty i procedury prowadzenia takiej działalności w Niemczech różnią się od zasad obowiązujących w Polsce, jednak rosnąca liczba tego typu inicjatyw świadczy o atrakcyjności tego rozwiązania. W niniejszym poradniku przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące Gewerbe: czy się opłaca, rodzaje kosztów związanych z działalnością gospodarczą oraz jakie stawki obowiązują Polaków prowadzących Gewerbe w Niemczech.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie prowadzenia firmy w Niemczech?
Czy Polakowi przysługuje prawo założenia działalności Gewerbe w Niemczech?
Polacy mają takie samo prawo do założenia Gewerbe w Niemczech, jak obywatele tego kraju. Aby otworzyć jednoosobową działalność gospodarczą, należy spełnić kilka warunków. Gewerbe może założyć każda pełnoletnia osoba. Firma musi zostać zarejestrowana w niemieckim urzędzie ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt). Warto zaznaczyć, że nie wszystkie podmioty gospodarcze są zobowiązane do rejestracji – wyjątek stanowią wykonawcy wolnych zawodów prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą. Konieczność zgłoszenia firmy w Gewerbeamt dotyczy działalności związanej z przemysłem, wytwórstwem, handlem oraz świadczeniem usług, w tym budowlanych i opiekuńczych.
Jak założyć działalność gospodarczą Gewerbe w Niemczech?
Proces założenia działalności Gewerbe w Niemczech może wydawać się skomplikowany, ale z odpowiednią wiedzą jest całkiem prosty. Warto dokładnie wiedzieć, jakie dokumenty są wymagane, jakie opłaty należy uiścić oraz jakie kroki podjąć, aby zarejestrować firmę w urzędzie (Gewerbeamt).
Jak przygotować się na założenie własnej firmy od strony formalnej? Udając się do urzędu, należy zabrać ze sobą kserokopię dokumentu tożsamości – w przypadku Polaków pracujących za granicą mowa o dowodzie osobistym lub paszporcie. Wśród ważnych dokumentów wymienia się pełnomocnictwo upoważniające do założenia działalności, adres zameldowania w Niemczech lub w Polsce oraz adres rejestracji działalności. W niektórych branżach dodatkowo wymagane są zaświadczenia o płynności podatkowej oraz niekaralności, udokumentowanie zabezpieczenia finansowego, a także pozwolenie na wykonywanie zawodu, jeśli wymaga on potwierdzenia wykształcenia.
Ile kosztuje założenie Gewerbe w Niemczech?
Rejestracja działalności Gewerbe wiąże się z opłatą. Wysokość opłaty zależy od konkretnego urzędu, ale zazwyczaj wynosi od 20 do 70 euro.
Rodzaje kosztów w działalności gospodarczej Gewerbe w Niemczech
Prowadzenie jednoosobowej firmy w Niemczech wiąże się, podobnie jak w Polsce, z koniecznością ponoszenia różnych opłat. Przy działalności gospodarczej typu Gewerbe należy pamiętać o stałych kosztach obowiązkowych. W Niemczech obejmują one wydatki na księgowość i ubezpieczenie, a także opłaty związane z funkcjonowaniem firmy. Jakie rodzaje kosztów musi uwzględniać przedsiębiorca?
Koszty księgowości – ile kosztuje rozliczenie Gewerby?
Podstawowe opłaty związane z prowadzeniem firmy to koszty podatkowe. Gewerbe, jako działalność jednoosobowa, wymaga odprowadzania trzech rodzajów podatków:
- Podatek dochodowy (Einkommensteuer) – obowiązkowy dla każdego przedsiębiorcy.
- Podatek od działalności gospodarczej (Gewerbesteuer) – naliczany w zależności od miejsca prowadzenia działalności.
- Podatek obrotowy (Umsatzsteuer) – odpowiadający polskiemu VAT.
Prowadzenie księgowości, zarówno w zakresie obowiązków urzędowych, jak i innych rozliczeń, może być wykonywane przez samego przedsiębiorcę. Warto jednak pamiętać, że wymaga to czasu oraz stałego aktualizowania wiedzy. Przekazanie tych zadań specjaliście lub profesjonalnemu biuru rachunkowemu pozwala skupić się na działaniach operacyjnych, co może zwiększyć uzyskiwane zarobki. Warto uwzględnić w budżecie dodatkowe koszty związane z obsługą księgową.
Koszty firmowe w jednoosobowej działalności gospodarczej w Niemczech
Koszty firmowe obejmują wszystko, co jest związane z utrzymaniem i funkcjonowaniem firmy. Do najważniejszych należą:
- Czynsz i opłaty za media – koszt wynajmu biura oraz media.
- Wyposażenie biura – meble, sprzęt komputerowy, materiały biurowe.
- Reklama i marketing – koszty związane z promocją firmy.
- Szkolenia i rozwój kompetencji – inwestycje w rozwój umiejętności zawodowych.
Każdy wydatek powinien być uzasadniony, aby rozliczenie nie budziło wątpliwości urzędu skarbowego.
Ubezpieczenia w Gewerbe w Niemczech
Opłaty związane z ubezpieczeniami są dla wielu osób z Polski zaskoczeniem. Część z nich jest obligatoryjna dla jednoosobowych działalności gospodarczych, inne są dobrowolne. Wśród obowiązkowych ubezpieczeń znajdują się:
- Ubezpieczenie zdrowotne (Krankenversicherung) – pokrywające koszty leczenia.
- Ubezpieczenie pielęgnacyjne (Pflegeversicherung) – wspierające opiekę długoterminową.
Dobrowolne ubezpieczenia to:
- Ubezpieczenie emerytalno-rentowe (Rentenversicherung) – zapewniające środki na emeryturę.
- Ubezpieczenie wypadkowe (Unfallversicherung) – chroniące przed skutkami wypadków.
- Ubezpieczenie OC (Haftpflichtversicherung) – zabezpieczające przed roszczeniami osób trzecich.
Każde z tych ubezpieczeń może być przydatne, zależnie od specyfiki działalności i indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy.
Ile zarabia się na Gewerbie?
Warunkiem wysokich zarobków na jednoosobowej działalności gospodarczej (Gewerbe) jest dobra znajomość rynku, co jest istotne w każdym kraju. Ze względu na niższy próg podatkowy dla małych firm oraz większą kwotę wolną od podatku, praca na Gewerbe w Niemczech bywa bardziej opłacalna niż analogiczna forma zatrudnienia w Polsce.
Czy założenie działalności Gewerbe jest opłacalne?
Pytanie, czy Gewerbe się opłaca, zadaje sobie wiele osób podejmujących pracę w Niemczech. Jednoosobowa działalność gospodarcza wymaga od przedsiębiorcy sporego zaangażowania, jednak rosnąca liczba Polaków zarabiających w ten sposób za zachodnią granicą jasno wskazuje, że tak – otwarcie własnej firmy w Niemczech to korzystne rozwiązanie.
Prowadząc Gewerbe w Niemczech, można liczyć na pewne przywileje, nawet jeśli działalność jest założona przez osobę nieposiadającą obywatelstwa. Są to:
- Wysoka kwota wolna od podatku
- Możliwość odpisania od dochodu większej niż w Polsce liczby wydatków
- Możliwość starania się o Kindergeld
- Dobrowolność opłacania części składek
- Możliwość skorzystania z niemieckiej emerytury, jeśli przedsiębiorca opłacał ubezpieczenie emerytalne
Polskie Biuro 24 wspiera Polaków pracujących na Gewerbe w Niemczech w działaniach księgowych. Dzięki profesjonalnemu doradztwu przedsiębiorca nie musi samodzielnie zajmować się kwestiami związanymi z rozliczaniem działalności firmy, mając jednocześnie pewność, że sprawy rachunkowe prowadzone są przez biuro o dużym doświadczeniu i znajomości lokalnych realiów.