Administracja państwowa w Niemczech, podobnie jak w Polsce, nadaje podatnikom różne numery identyfikacyjne w celu ułatwienia i usprawnienia kontaktów z urzędami. Jednym z najważniejszych z nich pozostaje niemiecki numer podatkowy, czyli Steuernummer, który jest obowiązkowy dla każdej firmy działającej na terenie Niemiec. Czym konkretnie jest niemiecki Steuernummer i do czego służy? Wyjaśniamy!
Steuernummer – numer identyfikacji podatkowej w Niemczech: co warto wiedzieć?
Steuernummer (funkcjonujący również pod nazwą Steuer-Identnummer lub skrótem St-NR) to numer identyfikacji podatkowej w Niemczech stanowiący odpowiednik polskiego numeru NIP i przydzielany osobom prowadzącym działalność gospodarczą za zachodnią granicą.
Steuernummer składa się z 10 lub 11 cyfr i najczęściej ma format 12/345/67890. Można spotkać się również z zapisem w ujednoliconym formacie federalnym według wzoru 30 12 0 34567890, gdzie dwie pierwsze cyfry oznaczają numer kraju związkowego. Steuernummer jest indywidualnym numerem każdego płatnika. Wyjątkiem są podatnicy rozliczający się jako małżeństwo, którzy otrzymują w takiej sytuacji jeden numer identyfikacji podatkowej w Niemczech.
Warto wspomnieć, że Steuernummer bywa niekiedy mylony z niemieckim numerem identyfikacyjnym (niem. Identifikationsnummer), który stanowi odpowiednik polskiego numeru PESEL.
Jak sprawdzić NIP niemieckiej firmy?
Numer NIP widnieje na każdym dokumencie otrzymanym z niemieckiego urzędu. Można go znaleźć np. w zaświadczeniu o zarobkach (niem. Lohnbescheinigung), które wydaje pracodawca. Natomiast chcąc sprawdzić Steuernummer innej firmy, najłatwiej odnaleźć go oficjalnej stronie internetowej danej firmy w tzw. impressum, czyli zakładce z danymi kontaktowymi.
Numer identyfikacji podatkowej w Niemczech: Steuernummer i USt-IdNr
W niemieckich urzędach skarbowych nierzadko dochodzi do pomyłek na etapie sporządzania dokumentacji i wprowadzania danych identyfikujących podatnika. Błędy pojawiają się szczególnie w odniesieniu do Steuernummer i numeru USt-IdNr, który dotyczy wyłącznie sprzedaży na rynki zagraniczne na obszarze Unii Europejskiej.
Steuernummer – co to i jak funkcjonuje?
Steuernummer nadawany jest przez niemiecki urząd przy rejestrowaniu działalności gospodarczej. Począwszy od 2007 roku, niemiecki numer identyfikacji podatkowej przypisywany jest każdej osobie, która chociaż raz rozliczyła się z tamtejszym urzędem skarbowym, czyli Finanzamtem. Dokument z numerem przesyłany jest drogą pocztową zwykle w ciągu 2-4 tygodni.
Warto wiedzieć, że Steuernummer nie jest nadawany raz na zawsze. Nowy numer identyfikacji podatkowej przypisywany jest np. w sytuacji, gdy podatnik zmieni dotychczasowy adres firmy na miejsce podlegające innemu urzędu skarbowemu – wówczas otrzymuje on nowy Steuernummer.
Czym jest numer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr)?
USt-IdNr stanowi z kolei odpowiednik polskiego VAT-EU i pozostaje obowiązkowy dla każdego przedsiębiorcy zarejestrowanego w Niemczech, który ma w planach podejmowanie transakcji wewnątrzwspólnotowych, korzystanie z usług zagranicznych firm czy też chce świadczyć usługi, za które odbiorca musi uiścić podatek. Co istotne, numer USt-IdNr nie jest nadawany w sposób automatyczny – aby go uzyskać, przedsiębiorcy muszą złożyć odpowiedni wniosek w trakcie rejestracji do VAT.
Jak uzyskać Steuernummer (NIP niemiecki)?
Numer NIP w Niemczech powinien zostać przydzielony z chwilą pierwszego rozliczenia podatkowego w tamtejszym urzędzie skarbowym lub w przypadku założenia działalności gospodarczej (niem. Gewerbe). W przypadku braku Steuernummer, należy skierować do właściwego urzędu skarbowego pismo z prośbą o jego nadanie. Stosowny wniosek można również złożyć osobiście w urzędzie – konkretna placówka ustalana jest na podstawie miejsca zamieszkania podatnika.
Kiedy trzeba uzyskać niemiecki NIP dla polskiej firmy?
Niemiecki numer podatkowy jest niezbędny przede wszystkim w przypadku osób, które prowadzą działalność gospodarczą na terenie Niemiec. Steuernummer umożliwia bowiem dokonywanie transakcji pomiędzy różnymi firmami zarejestrowanymi na terenie Niemiec oraz wystawianie faktur za świadczone lokalnie usługi.
Polskie Biuro 24 – oferujemy wsparcie w uzyskaniu Steuernummer w Niemczech
Steuernummer jest niezbędny do tego, by prowadzić działalność gospodarczą w Niemczech i regulować sprawy podatkowe w tym kraju. Jako Polskie Biuro 24 pomagamy firmom w sprawnym załatwieniu niezbędnych formalności tak, aby ich właściciele mogli skoncentrować się na prowadzeniu działalności, bez martwienia się o czasochłonne czynności administracyjne.
Pomożemy Ci uzyskać NIP w Niemczech – skontaktuj się z nami!
Niedopilnowanie spraw urzędowych może wiązać się nie tylko z niepotrzebnym stresem, ale niekiedy również z wymiernymi finansowo stratami dla firmy. Aby mieć pewność, że wszystkie formalności zostały należycie i terminowo wypełnione, warto oddać to wymagające zadania w ręce specjalistów. W Polskie Biuro 24 skupiamy zespół specjalistów, którzy służą swoim doświadczeniem i wiedzą, pomagając w bieżących kontaktach z niemieckimi urzędami.