Jak założyć firmę w Niemczech – krok po kroku

Niemcy nieustannie pozostają krajem, w którym wielu Polaków rejestruje i prowadzi własne działalności gospodarcze. Założenie firmy w Niemczech i rozpoczęcie za zachodnią granicą pracy na własny rachunek to bowiem dla rodzimych przedsiębiorców szansa na atrakcyjne zarobki i poprawę dotychczasowego statusu życia.

Jak założyć firmę w Niemczech? Sprawdź nasz krótki poradnik, w którym krok po kroku tłumaczymy niemiecką procedurę rejestracji działalności gospodarczej.

Zakładanie firmy w Niemczech – procedura krok po kroku

Procedura rejestracji działalności gospodarczej w Niemczech, choć może wydawać się skomplikowana, w rzeczywistości składa się z kilku jasno określonych etapów. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przewodnik, który przeprowadzi Cię przez cały proces założenia firmy.

Krok 1: Rejestracja działalności (Gewerbeanmeldung)

• Pierwszym i najważniejszym krokiem jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego Gewerbeanmeldung w odpowiednim urzędzie ds. gospodarczych (Gewerbeamt). Formularz można pobrać ze strony internetowej urzędu lub odebrać w formie papierowej. W niektórych miastach, jak na przykład w Berlinie, możliwe jest również złożenie wniosku online za pośrednictwem platformy Service.Berlin.de.

• Do formularza należy dołączyć kopię dowodu osobistego lub paszportu oraz podać szczegółowe dane dotyczące planowanej działalności. Opłata za zgłoszenie wynosi od 15 do 60 euro, w zależności od landu, w którym rejestrujemy firmę. Pamiętaj, że konieczne jest wskazanie adresu w Niemczech, na który urzędy będą kierować korespondencję.

Krok 2: Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (Steuernummer)

• Po pomyślnej rejestracji działalności Urząd Skarbowy automatycznie wyśle niezbędne formularze do wypełnienia. Po ich uzupełnieniu i odesłaniu otrzymasz numer identyfikacji podatkowej, który umożliwi oficjalne rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej.

Krok 3: Dodatkowe pozwolenia i koncesje (jeśli wymagane)

• W przypadku niektórych zawodów rzemieślniczych (Handwerk) konieczne jest uzyskanie specjalnego pozwolenia potwierdzającego posiadane kwalifikacje. Dodatkowo, w zależności od rodzaju działalności, może być wymagane uzyskanie koncesji na prowadzenie określonego typu usług.

Krok 4: Rejestracja w Izbie Przemysłowo-Handlowej (IHK)

• Dla wielu rodzajów działalności obowiązkowe jest członkowstwo w Izbie Przemysłowo-Handlowej. Procedurę zgłoszeniową w tym przypadku przeprowadza sąd, który automatycznie przesyła odpowiedni wniosek do IHK.

Krok 5: Finalne formalności

• Ostatnim etapem jest założenie firmowego konta bankowego, które będzie niezbędne do rozliczeń podatkowych oraz wybór odpowiedniego doradcy podatkowego. W tym momencie warto również rozważyć, czy planowana działalność kwalifikuje się do prowadzenia w formie małej działalności gospodarczej (Kleingewerbe), która wiąże się z pewnymi ograniczeniami obrotów, ale również z uproszczeniami podatkowymi.

Dodatkowe informacje: Prowadząc działalność gospodarczą w Niemczech, należy pamiętać o podatku od działalności gospodarczej (Gewerbesteuer), który ustalają gminy i wynosi średnio około 14%. Istnieją również różne formy opodatkowania oraz możliwości uzyskania zwolnień z VAT, o których warto skonsultować się ze specjalistą.

Dlaczego warto rozpocząć działalność gospodarczą w Niemczech?

Droga do założenia firmy w Niemczech jest otwarta dla wszystkich przedsiębiorczych Polaków, którzy mają ugruntowany plan na rozwój własnej działalności. Pozwalają na to ujednolicone przepisy Unii Europejskiej, na mocy których prawo do rejestrowania firmy u naszych zachodnich sąsiadów przysługuje każdemu obywatelowi kraju wchodzącego w struktury Wspólnoty. Nasza wieloletnie praktyka zawodowa jednoznacznie pokazuje, że przedsiębiorcy z Polski chętnie korzystają z tej opcji, coraz śmielej decydując się na zakładanie własnych biznesów za zachodnią granicą. Dlaczego?

Prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Niemiec jawi się naszym rodakom jako korzystne rozwiązanie przede wszystkim z uwagi na mniejszą liczbę formalności, jakie towarzyszą tamtejszej procedurze rejestracji firmy. Nie bez znaczenia pozostają także kwestie takie jak wysoka emerytura dla przedsiębiorców opłacających składki na ubezpieczenie emerytalne czy niski próg podatkowy i wyższa kwota wolna od podatku.

To wszystko stanowi dla Polaków emigrujących do Niemiec istotną zachętę do zakładania tam własnych działalności gospodarczych, pozwalając w rezultacie na osiąganie znacznie lepszych zarobków.

Jak założyć firmę w Niemczech – ogólne zasady

Zakładanie firmy w Niemczech to złożony proces, który wiąże się z koniecznością spełnienia szeregu wymogów formalnych. Są one związane nie tylko z samą procedurą rejestracji, ale również z kwestiami ubezpieczenia oraz szeroko pojętą księgowością na zasadach niemieckiego prawodawstwa (StBerG) § 6 Nr. 3. Jednostką odpowiedzialną za wpis do ewidencji działalności gospodarczej jest niemiecki urząd zwany Gewerbeamt.

Zakładając Gewerbe, czyli jednoosobową działalność gospodarczą, w obowiązku przedsiębiorcy leży również zgłoszenie jej w tamtejszym urzędzie skarbowym. Jeśli prowadzona działalność dotyczy usług z zakresu wybranych specjalizacji rzemieślniczych, konieczne okazuje się ponadto uprzednie zdobycie potwierdzenia posiadanych uprawnień do wykonywania zawodu.

Forma działalności gospodarczej

Jedną z najpopularniejszych form działalności gospodarczej, na jaką decydują się Polacy rozpoczynający biznes w Niemczech, okazuje się Gewerbe. Rodzimi przedsiębiorcy mają jednak możliwość rejestrowania nie tylko jednoosobowych działalności gospodarczych, ale również spółek (np. handlowych lub spółek z ograniczoną odpowiedzialnością). Niezależnie od wybranego rozwiązania, wszystkie wskazane rodzaje działalności na terenie Niemiec podlegają opodatkowaniu. 

Założenie firmy w Niemczech a lokal na terenie Niemiec

Chcąc założyć własną firmę w Niemczech, należy wskazać miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w celu potwierdzenia, że głównym miejscem świadczenia usług będą Niemcy. Warto zaznaczyć, że przedsiębiorcy z Polski, którzy planują założyć własną działalność za zachodnią granicą, nie potrzebują w tym celu meldunku na terenie tego kraju. Do załatwienia niezbędnych formalności urzędowych wystarczy bowiem adres do korespondencji. 

Nie wiesz, jak otworzyć firmę w Niemczech bez meldunku? Jako Polskie Biuro 24 rozwiążemy Twój problem poprzez użyczenie adresu naszego biura jako adresu korespondencyjnego. Jako zespół doświadczonych specjalistów profesjonalnie pomożemy Ci również we wszystkich pozostałych formalnościach związanych z rejestracją firmy w Niemczech.

Rejestracja firmy w Niemczech – gdzie i jak zarejestrować działalność?

Do założenia firmy w Niemczech niezbędne jest złożenie stosownego wniosku w niemieckim Gewerbeamt. W tym celu można osobiście zgłosić się do odpowiedniego urzędu lub dopełnić tej formalności za pośrednictwem naszego biura. W obu przypadkach gwarantujemy pomoc specjalistów z Polskiego Biura 24, którzy zadbają o poprawność i kompletność składanego wniosku, a także zajmą się bieżącą komunikacją z niemieckimi urzędami.

Założenie działalności gospodarczej – jakie dokumenty są potrzebne?

Aby zarejestrować własną działalność gospodarczą w Niemczech, należy przygotować kserokopię dowodu osobistego lub paszportu oraz pełnomocnictwo upoważniające do założenia działalności gospodarczej. W przypadku niektórych zawodów rzemieślniczych (niem. Handwerk) wymagane będzie również specjalne pozwolenie na ich wykonywanie.

Potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu jednoosobowej działalności gospodarczej w Niemczech? Skontaktuj się z nami!

Jeśli planujesz założenie własnej działalności gospodarczej w Niemczech i potrzebujesz kompleksowej obsługi Twojej firmy, zapraszamy do kontaktu z Polskie Biuro 24. Kompleksowo zajmujemy się całością formalności związanych z rejestracją firmy w Niemczech, w tym również prowadzeniem księgowości na zasadach niemieckiego prawodawstwa Steuerberatungsgesetz (StBerG) § 6 Nr. 3. Ponadto w ramach świadczonych usług pomagamy naszym Klientom w kwestiach ubezpieczeń.