W Niemczech obowiązuje powszechny obowiązek meldunkowy, uregulowany przez federalną ustawę. Po przyjeździe do Niemiec jednym z pierwszych zadań każdej osoby jest zgłoszenie swojego pobytu. Niedopełnienie tego obowiązku grozi grzywną, która może zostać nałożona zarówno za brak meldunku, jak i za niezgłoszenie zmiany adresu zamieszkania. Co warto wiedzieć o meldunku dla Polaków pracujących w Niemczech? Jak wyglądają formalności? Ile czasu można zwlekać z ich załatwieniem? W naszym poradniku znajdziesz odpowiedzi na te pytania oraz wiele innych.
Gdzie i jak zameldować się w Niemczech?
Po przyjeździe do Niemiec konieczne jest złożenie meldunku w odpowiednim urzędzie w ciągu 7 lub 14 dni, zależnie od przepisów danego kraju związkowego. Warto zauważyć, że nazwa tego urzędu może się różnić w zależności od regionu, ponieważ kompetencje urzędów są określone przez lokalne systemy, takie jak Bürgeramt, Ordnungsamt czy Einwohnermeldeamt.
Meldunek w Niemczech a obowiązek wymeldowania
Jak już wspomniano, kwestie związane z obowiązkiem zgłoszenia miejsca zamieszkania wynikają z federalnej ustawy meldunkowej. Dotyczy ona osób przebywających na terenie Niemiec ponad trzy miesiące, co oznacza, że brak meldunku podczas dłuższego wyjazdu turystycznego nie jest naruszeniem przepisów. Kto zatem musi zgłosić swój pobyt w odpowiednim urzędzie? Osoby przybywające do Niemiec z zamiarem dłuższego pobytu oraz te, które przebywają na terenie RFN przez ponad trzy miesiące. Niezgłoszenie tego faktu jest wykroczeniem administracyjnym i grozi grzywną w wysokości 1000 euro.
Kto ma obowiązek wymeldowania się w Niemczech?
Sytuacja z wymeldowaniem się jest podobna, choć konsekwencje niezgłoszenia opuszczenia Niemiec mogą być poważniejsze i bardziej kosztowne. Obowiązek wymeldowania z miejsca stałego pobytu dotyczy jedynie osób, które na stałe opuszczają Niemcy, a związki formalne z RFN, takie jak praca zarobkowa czy obowiązek ubezpieczeniowy, zostają zakończone. Wymeldowanie z Niemiec to nie tylko spełnienie obowiązku administracyjnego, ale również ułatwienie rezygnacji z zobowiązań, takich jak umowy z dostawcami mediów czy opłaty za siłownię.
Jeśli ktoś pozostaje w Niemczech, ale zmienia miejsce zamieszkania lub przenosi się do innego miasta, wystarczy zgłosić zameldowanie pod nowym adresem (niem. Ummeldung). Spowoduje to automatyczne usunięcie meldunku z poprzedniego miejsca zamieszkania i przypisanie go do nowego. Urzędy przekażą sobie te informacje bez konieczności wypełniania dodatkowego wniosku.
Jak długo można przebywać w Niemczech bez meldunku?
Zgłoszenie miejsca zamieszkania jest niezbędne dla każdego, kto planuje podjęcie pracy w Niemczech. Meldunek umożliwia przypisanie pracownikowi numeru podatkowego, który jest używany m.in. do rozliczeń z niemieckim urzędem skarbowym (niem. Finanzamt). Jak długo można zwlekać z zgłoszeniem nowego adresu zamieszkania?
- Trzy miesiące: Meldunek w Niemczech nie dotyczy osób, które przyjeżdżają na krótką wizytę turystyczną lub odwiedzających na stałe mieszkających tam bliskich. W takim przypadku pobyt pod jednym adresem jest możliwy przez trzy miesiące, po czym konieczne jest zgłoszenie się do urzędu, a za brak meldunku grozi grzywna.
- Siedem dni: Osoby, które przeprowadzają się do Niemiec w celu podjęcia pracy, zobowiązane są do zgłoszenia adresu zamieszkania w ciągu siedmiu dni – w niektórych landach czas ten został wydłużony o dodatkowy tydzień.
Dokumenty potrzebne do meldunku w Niemczech
Cała procedura jest stosunkowo prosta. Aby się zameldować, należy udać się do odpowiedniego urzędu meldunkowego. Informacje o urzędzie przypisanym do danego adresu zamieszkania można łatwo znaleźć w internecie. Wymagane dokumenty to dokument tożsamości i formularz meldunkowy. Studenci dodatkowo muszą dostarczyć zaświadczenie o uczęszczaniu do uczelni wyższej (niem. Studienbescheinigung). Podczas spotkania urzędnik zapyta także o dane osobowe, takie jak narodowość i wyznanie. Koszt procedury meldunkowej zależy od konkretnej ustawy landowej.
Jak zameldować się w Niemczech? Procedura i koszt
Procedura związana z zameldowaniem jest stosunkowo prosta, ale w porównaniu z nią jeszcze łatwiejsze jest wymeldowanie się z Niemiec – zarówno online, jak i osobiście w urzędzie, chociaż opcja online jest stosunkowo nowa. Kto może wymeldować się z mieszkania w Niemczech i jak to zrobić?
Aby wymeldować się, należy udać się do urzędu meldunkowego przynajmniej dwa tygodnie przed planowaną wyprowadzką i zgłosić ten fakt. Warto pamiętać, że obowiązek wymeldowania z miejsca pobytu stałego dotyczy wyłącznie osób, które opuszczają kraj na stałe. Do złożenia wniosku o wymeldowanie wystarczy dokument tożsamości oraz wypełniony formularz. Choć urzędnik może zapytać o nowy adres zamieszkania, jego podanie nie jest konieczne. Procedura wymeldowania jest bezpłatna.
Po wymeldowaniu warto od razu poprosić o wydanie odpowiedniego zaświadczenia (niem. Abmeldebescheinigung lub Abmeldebestätigung). Większość urzędów udostępnia je automatycznie, jednak nie zawsze jest to praktykowane. Dokument można również otrzymać pocztą, co może być przydatne w przyszłości, jeśli będzie wymagany.
Do czego może się ono przydać?
- Do nadzwyczajnego wypowiedzenia umów o dostawę energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych. Należy jednak pamiętać, że zaświadczenie o wymeldowaniu nie gwarantuje bezproblemowego zerwania umów, ale ułatwia ten proces.
- Dla Finanzamt w celu udokumentowania zmiany miejsca zamieszkania za granicą i związanych z tym obowiązków podatkowych.
Jaka jest kara za niewymeldowanie się z Niemiec?
Osoby, które nie dopełniły obowiązku wymeldowania się z Niemiec, mogą ponieść podwójne konsekwencje z tym związane. Mniej dotkliwa jest grzywna w wysokości 1000 euro, nałożona przez urząd meldunkowy. Jednak w kontekście innych kosztów kara za niewymeldowanie się jest stosunkowo niewielka. Meldunek w Niemczech oznacza konieczność opłacania ubezpieczenia oraz innych wydatków związanych z utrzymaniem gospodarstwa domowego, takich jak na przykład opłaty za media.
Każda osoba posiadająca meldunek w Niemczech musi opłacać ubezpieczenie zdrowotne w ramach państwowego lub prywatnego systemu ubezpieczeń zdrowotnych. Wraz z wymeldowaniem się z niemieckiego adresu konieczne jest również powiadomienie swojego ubezpieczyciela. W przeciwnym razie składki nadal będą naliczane. Informacja o zaległych płatnościach zazwyczaj pojawia się po pewnym czasie, kiedy kwota może sięgać już kilku tysięcy euro. Ubezpieczyciele zdrowotne nie akceptują wstecznych zgłoszeń o wymeldowaniu, domagając się uregulowania zaległości.
Czy jest możliwość wymeldowania online?
To pytanie może nurtować osoby, które zdają sobie sprawę z konieczności wymeldowania się z Niemiec po opuszczeniu kraju. W takiej sytuacji najlepiej jest skontaktować się bezpośrednio z urzędem meldunkowym przypisanym do poprzedniego miejsca zamieszkania. Niektóre urzędy umożliwiają składanie wniosków o wymeldowanie online, ale nie jest to jeszcze powszechna praktyka. W przypadku braku możliwości dokonania tego online, pozostaje wysłanie formularza pocztą.
Usługi Polskiego Biura 24 w zakresie meldunku
Polskie Biuro 24 oferuje kompleksową obsługę administracyjną, w tym także formalności związane z meldunkiem. Zapewniamy profesjonalne wsparcie w sprawach związanych z umorzeniem zaległości w kasie chorych spowodowanych brakiem zgłoszenia wymeldowania. Jako Polskie Biuro 24 podejmujemy się również spraw dotyczących wstecznego naliczenia niższych składek w niemieckiej kasie chorych oraz składania wniosków o rozłożenie istniejącego zadłużenia na raty.