Obowiązki administracyjne to działania, do których podjęcia zobowiązana jest każda osoba mieszkająca w Niemczech przez dłuższy czas. Szczególnie dotyczy to osób zatrudnionych i właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych. Jednym z takich obowiązków, których zaniechanie może przynieść szczególnie nieprzyjemne konsekwencje, jest informowanie o zmianie miejsce zamieszkania. To od niego bowiem zależy wysokość niektórych obciążeń podatkowych, a przede wszystkim obowiązek opłacania obligatoryjnych ubezpieczeń. W naszym krótkim poradniku zebraliśmy najważniejsze informacje o obowiązku meldunkowym w Niemczech.
Gdzie można wymeldować się z Niemiec?
Obowiązek meldunkowy (niem. Anmeldung) obowiązuje w całych Niemczech i dotyczy każdej osoby, niezależnie od celu pobytu. Duże znaczenie ma czas przebywania na terenie kraju – jeśli jest równy lub krótszy niż trzy miesiące, nie wymaga on zgłoszenia, co ułatwia podróżowanie do Niemiec w celach turystycznych lub w odwiedzinach u bliskich. Jeżeli jednak pobyt tam trwa dłużej, konieczne staje się zameldowanie w urzędzie odpowiednim dla zajmowanego adresu. Zgłoszenie pobytu powinno nastąpić nie później niż w ciągu 7 lub 14 dni od momentu zakończenia okresu niewymagającego rejestracji (dokładny termin wynika z regulacji prawnych przyjętych w konkretnym okręgu).
W przypadku braku rejestracji pobytu urząd nałoży grzywnę. Sytuacja zmienia się, jeśli chodzi o wymeldowanie. Osoby, które wyprowadzają się z zajmowanego adresu niemieckiego, są zobowiązane do wymeldowania.
Osoby wyjeżdżające z kraju na dłużej lub na stałe, niezależnie od tego, czy chodzi o osoby z niemieckim obywatelstwem, czy o mieszkających tam obcokrajowców, powinny zgłosić się do urzędu meldunkowego przypisanego do ich adresu i złożyć tam wniosek. Listę adresów bez problemu znaleźć można w internecie. Po złożeniu formularza otrzymają one potwierdzenie wymeldowania z Niemiec (Abmeldebescheinigung lub Abmeldebestätigung), do wykorzystania w celu anulowania wszystkich umów zawartych w trakcie pobytu w Niemczech.
Jakie dokumenty należy wypełnić, żeby wymeldować się z Niemiec?
Procedura wymeldowana z Niemiec nie należy do skomplikowanych. W tym celu trzeba wypełnić jeden formularz – Abmeldeformular, czyli wniosek o wymeldowanie. Informację o zmianie miejsca zamieszkania przekazuje się do urzędy zazwyczaj na trzy-cztery tygodnie przed zmianą adresu.
W Polskie Biuro 24 przeprowadzamy naszych Klientów przez cały dokument i dbamy o jego poprawne wypełnienie. Zajmujemy się również dostarczeniem go do odpowiedniej instytucji w wymaganym czasie. Prawidłowo wypełniony wniosek gwarantuje bezproblemowy przebieg całej procedury i umożliwia szybki wyjazd z Niemiec.
Wymeldowanie z Niemiec a AOK i inne kasy chorych
Jedną z najważniejszych przyczyn, przez które należy pamiętać o wymeldowaniu przed wyjazdem z Niemiec, jest ubezpieczenie zdrowotne. Jest to jedno z obligatoryjnych ubezpieczeń, które opłacają pracownicy zatrudnieni przez niemieckie firmy oraz przez właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych. Istotnym faktem jest, że członkostwo w niemieckiej kasie chorych można wypowiedzieć dopiero po upływie dwunastu miesięcy należenia do niej (z pominięciem sytuacji, w których była opłacana dodatkowa składka skracająca ten okres do dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia).
AOK to jedna z najbardziej rozpowszechnionych kas chorych, gdzie dostępne jest obowiązkowe od 2009 roku stałe ubezpieczenie zdrowotne. Jego brak skutkuje koniecznością opłacenia kary oraz brakujących składek, podobnie jest w przypadku wyjazdu z kraju bez wypowiedzenia ubezpieczenia w AOK. Nie ma możliwości rezygnacji z AOK bez informowania o tym kasy chorych, w związku z czym w takiej sytuacji składki będą nadal naliczały się na koncie klienta. Nieopłacone składki stają się zadłużeniem obciążającym Klienta w kasie chorych (np. AOK), a informacja o tym jest wysyłana po stosunkowo długim terminie, kiedy zadłużenie jest zazwyczaj dużo wyższe.
Polskie Biuro 24 świadczy usługi, w ramach których możliwe jest nie tylko złożenie rezygnacji z AOK, ale także wsparcie w staraniu się o zmniejszenie lub umorzenie długu wynikającego z narastania nieopłaconych składek na koncie Klienta.
Ile kosztuje wymeldowanie w Niemczech?
Złożenie wniosku o wymeldowanie w Niemczech jest bezpłatne, a zgłoszenie wymaga jedynie przedstawienia w urzędzie prawidłowo wypełnionego wniosku. Procedura stała się jeszcze prostsza, odkąd część urzędów zaczęła udostępniać możliwość złożenia go online.